手動密集檔案架做為受消費者歡迎的檔案資料裝具，通常能使用多久，也成為了大家關心的問題。若是符合國家檔案標準的密集架，則使用年限少也應超過30年。

        手動密集檔案架的使用年限與密集檔案架的原材料有關。他使用的原材料是冷軋鋼板。冷軋鋼是通過一系列精加工工藝形成的。冷軋鋼通常比熱軋鋼更硬、更堅固。由于原材料的原因，密集架使用年限長，常規使用30年沒有問題。

        手動密集檔案架的使用年限和檔案室的環境也是有關的，如使手動密集檔案架長期處于惡劣的環境中，那將會大大縮短手動密集檔案架的使用年限，應該將其安裝在空氣干燥室內通風的環境中，避免密集架腐蝕生銹減少使用年限。

        手動密集檔案架的使用年限和日常工作維護保養也是有關的，只有日常工作重視維護保養就可以延長檔案密集架的使用年限；即使維護保養得好也會因為時間的增加，光亮度依然會慢慢變低。那這是不是會影響手動密集檔案架的使用年限呢？答案是不會的，只是表面上受到了影響，內部的零件和傳動機構還是能很好地工作的。手動密集檔案架表面色澤漸漸變暗了，也不是沒有辦法讓他完全恢復如初的，我們可以試著用清潔蠟。清潔蠟在鋼制辦公裝具的維護保養中常常需要用到。通常來講每個月只需清潔一回就可以了 。

       借鑒以上幾個小知識點并時刻注意保養維護密集架使用個幾十年也是不成問題的。

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