檔案保管工作是統(tǒng)計客觀事實和復(fù)原歷史的重要的業(yè)務(wù)，檔案資料的真實有效成為了人們?nèi)蘸蟛粩鄬彶楹脱芯康囊罁?jù)，所以要用檔案密集架儲存好并管理好。充分利用好檔案資料，成為將來復(fù)原歷史給當(dāng)事人、企業(yè)以良好幫助的資料。企事業(yè)都應(yīng)同等重視起對檔案資料的管理工作，明確檔案保管的意義所在。

目前一些企事業(yè)單位的檔案保管還是延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式，沿用普通儲存文件柜進(jìn)行管理問題，存在很大的問題，要建立專門的檔案密集架檔案庫房用于管理檔案資料。主要有以下幾方面：

一、對檔案資料重視度跟不上：絕大多數(shù)單位檔案庫房硬件設(shè)施的配備不健全，檔案庫房存放條件普遍較差。某些企業(yè)管理機制落實不合格，對檔案資料的存放跟不上規(guī)范，放置無序，存在遺失隱患。檔案管理員多數(shù)為兼職，對檔案保管存在應(yīng)付思想，存檔不及時、隨意現(xiàn)象普遍存在，作為專業(yè)的檔案保管要配有檔案密集架用于儲存和管理，這樣可以儲存大量檔案資料并且節(jié)約占地，同時還可以安全高效的進(jìn)行檔案保管業(yè)務(wù)。

二、檔案資料員業(yè)務(wù)跟不上精通。檔案保管業(yè)務(wù)需要一定的專業(yè)素質(zhì)，應(yīng)該說技術(shù)性很強。現(xiàn)有的檔案保管人員基本上沒有受到過系統(tǒng)、專業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對檔案資料的分類整理存檔規(guī)范多數(shù)是前后人口口相傳，對檔案資料的分類、存放期限等標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，而且各個人的理解程度不一，造成存檔立卷、分類不準(zhǔn)確。同時對于專業(yè)裝具檔案密集架以及其他輔助檔案保管的設(shè)備應(yīng)該精通使用方法和保養(yǎng)，才能長久的管理好檔案資料。

三、檔案資料電子化程度低。目前，檔案資料保存以紙質(zhì)版居多，還沒有電子檔案。紙質(zhì)版檔案資料在分類整理存檔、調(diào)閱、查詢時有許多麻煩。有條件的可以購置智能密集架配套電子掃描系統(tǒng)，助力檔案保管業(yè)務(wù)。

檔案保管業(yè)務(wù)存在問題，一方面要不斷更新檔案設(shè)備例如檔案密集架等等用于幫助檔案保管，其次要不斷重要的檔案保管業(yè)務(wù)并積極學(xué)習(xí)培訓(xùn)。