學院檔案是學院廣大師生員工在教育科研工作、學院管理及其他各項工作和學習等活動中形成的，一般儲存在專業裝具檔案密集架中儲存和管理。是有保存、查考、利用價值的文字、圖表和聲像等多種形式、各類載體的原始記錄，是全體師生員工智慧的結晶，是學校歷史的憑證和財富。

學院檔案工作是學院各項工作的重要組成部分。因此，加強學院檔案儲存管理和利用工作是學院教育科研的需要，為進一步加強和改進學院檔案管理工作，使學院檔案管理更加規范，更有效地服務于教育科研及其他各項工作，需要進步提升儲存的設備，建設標準檔案室并采購專業的檔案密集架用于儲存和管理。

檔案密集架是一種可以移動的儲存設備，它可以再儲存量、使用面積、安全儲存、高效管理方面提供給學院檔案管理很大的幫助，學校采購檔案密集架進行檔案工作可以節省大量的資金、占地和人力成本，是進行學院檔案工作的重要組成部分。

檔案密集架可以根據檔案室的大小進行定制設計，還可以按照檔案人員的使用習慣和要求進行相應的規劃設計，充分利用檔案室的每個空間，可以高效管理檔案，并結合檔案管理平臺為學校的工作提供幫助，量身定制檔案儲存管理解決方案。全方位智能管理您的學校的知識資產、文件檔案、提供安全可靠的內容管理和儲存方案。

全面提高學院檔案信息化管理和儲存水平，采購檔案密集架進行良好儲存管理，是促進檔案管理規范化、制度化、科學化，提高檔案服務和利用率的重要工作。檔案密集架助力學院更好發展，提高學院檔案管理效率。