密集架檔案庫房可建成無窗庫房；設置窗戶的庫房窗戶要少、要小，并避免窗戶設在陽光充裕、直接照射的東西方向；窗戶玻璃可選用毛玻璃、花紋玻璃、吸熱玻璃或茶色玻璃；也可采用遮光窗簾、隔熱窗簾，阻止陽光直接照射在檔案密集架架上。

可以在檔案密集架庫房窗戶玻璃上涂刷紫外線吸收劑或粘貼紫外線吸收薄膜；也可用黃、紅、綠等有色玻璃或在玻璃上涂白鉛粉和桐油的混合劑；窗戶可加設窗簾或百頁窗，也可設置木板窗或鐵皮窗。

密集架檔案館的照明設計與配置應參照《檔案館建筑設計規范》和《民用建筑照明設計標準》等有關規定，根據各種用房對照明的要求以及技術、經濟方面的許可性，制定出相應的方案，合理地選擇照明種類和方式、光源、燈具，并進行合理布置。

密集架檔案庫房照度一般保持在能夠看清的水平，一般以30~50勒克斯為宜。在照明設施安裝上避免光直射在檔案上，也可降低照度。盡量減少光的照射強度和作用時間。在日常管理中，如果密集架檔案庫房中無人操作時盡量將檔案柜門關閉，密集架檔案庫房管理人員只在必要的情況下在檔案庫房作業，人一旦離開要盡量少開燈或不開燈。在使用檔案時，要避免在強光下長時間利用檔案，盡量減少利用檔案原件進行復印的次數。